¿QUÉ ES PICCOLI GENI?
Es una página web dedicada a gestionar datos usando la metodologia CRUD. Tiene el objetivo de reducir el tiempo de registro de datos, permitir facilidad de busqueda de información y validar el crecimiento economico de la empresa mediante los datos ingresados.
En la institución, el director es el unico encargado de gestionar la información de los alumnos que se inscriben y las finanzas que se generan. Por lo anterior, identificamos tres problemas clave:
El registro manual de inscripciones, asignación de grupos y control de pagos consume horas valiosas que el director podria dedicar a mejoras del centro.
Buscar el historial de un alumno, el tutor asignado o las clases de un maestro en archivos físicos o carpetas desorganizadas genera retrasos e ineficiencias, asi como perdidas de información o deterioro de las mismas.
Sin una validación organizada de los flujos monetarios y pagos de acudientes, es complejo proyectar el crecimiento financiero real y detectar cuentas pendientes.
La Solución: Ante este panorama, Piccoli Geni opera como un sistema centralizado de gestión que optimiza todo el flujo escolar a través de formularios intuitivos para el ingreso y edición de datos. La plataforma permite realizar búsquedas rápidas, consultas organizadas y un ordenamiento preciso de la información de alumnos y maestros.
Desde un solo lugar, controla las clases existentes, los docentes que las imparten y los estudiantes que las conforman. Del mismo modo, estructura el flujo financiero organizando los pagos según el acudiente que lo realizó, la materia a la que va dirigido y el concepto correspondiente, generando además reportes detallados para que los alumnos mantengan un control y seguimiento impecable de sus aportaciones.
Módulo centralizado con acceso total al sistema. Permite la gestión global de la plataforma, el control de las herramientas administrativas y la creación y asignación de nuevos usuarios de forma segura.
Espacio dedicado al registro y edición de expedientes estudiantiles. El administrador puede generarles credenciales de acceso para que los alumnos consulten de forma independiente sus estados de cuenta y descarguen sus comprobantes.
Módulo de control docente que permite registrar información del personal, organizar las plantillas académicas y administrar de manera eficiente los horarios y la asignación de las materias disponibles.
Gestor de vinculación escolar. Coordina la estructura de los grupos vigentes uniendo las materias del plan de estudios, los maestros encargados de impartirlas y las listas de alumnos inscritos en cada una.
Módulo financiero para registrar los ingresos de alumnos y acudientes según su concepto. Almacena de forma ordenada los datos monetarios esenciales para alimentar las gráficas de crecimiento de la empresa.
Herramienta de transparencia y seguimiento. Permite a la comunidad estudiantil consultar el historial detallado de sus transacciones y mantener un control estricto de las aportaciones realizadas a la institución.